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TeamDoc文档管理系统10用户

更新时间:2024-12-02 产品标签:企业文档管理软件、文档管理系统

所在地区:江苏南京市

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产品简介

TeamDoc文档管理系统是南京网亚计算机有限公司(https://www.teamdoc.cn/)针对现代企业量身打造的一款文件管理软件。TeamDoc文件管理软件集文档安全储存、文件加密,版本追踪,用户权限管理与一体,防泄密、防拷贝、防打印,实现企业内部文档有序安全共享,协同编辑,文件管理软件为用户提供实用、完善的文档管理解决方案。

TeamDoc文档管理软件基础服务费是4050元(内含10个用户),以后每增加10用户增加2300元。


TeamDoc文档管理系统功能表:

(一)文档集中加密储存,消除涉密文档分散存储带来的安全隐患部署TeamDoc 电子文档集中管理平台后,所有员工机上的文档都加密储存在服务器电脑上,防止涉密文档外泄,同时起到一个集中备份的功能,有效的遏制恶意删除重要文档,保证了文档储存的安全性。

(二)文档进行清晰的权限划分

部署TeamDoc 文档加密软件可以设定文件访问权限,根据设定的权限等级进行分级设定,比如经理可以对信息部长设定权限,信息部长可以对网管设定权限,网管可以对员工设定权限。并且在特殊情况下可以收回指定权限。权限进行明确细分,此文档可查看可编辑,可查看不可编辑,可编辑不可拷贝,可编辑可拷贝,是否可打印,是否可删除等。

(三)在统一的服务器上进行安全共享和协同编辑

文档在服务器上进行权限设置后,哪些员工可以共享此文件,避免了传统网上邻居文件共享带来的不安全因素。有权限的员工在服务器上都可以清晰的看见文档,轻松实现协同编辑,体验员工间相互合作带来的成效。

(四)实现文档整个生命周期的控管

TeamDoc 文档加密软件可以实现版本全方位追踪,记录文档产生的具体时间和编辑者,在何时被何人进行编辑修改,产生了几个历史版本,何人在何时拷贝或者打印此文档,到最后文档被安全删除,文档的整个生命周期都被完整记录和管制。


工作原理:TeamDoc 采用服务器+客户端的工作模式。客户端可以通过互联网或者局域网连接服务端,实现真正意义上的文档集中存储与安全共享。客户端巧妙封装了微软的Office,在完全不影响用户使用习惯的前提下,创新性地完美实现了包括禁止拷贝,禁止打印在内的文件防泄密机制。


服务端: Windows 2003 Server、Windows Server 2008/2012/2016,SQL Server 2012 及以上版本的数据库。

客户端:安装了微软Office 软件的Windows XP、Windows 7/8、Windows 10 系统的计算机。

网络环境:支持通过局域网或互联网访问服务端,能上网就能用,实现全球移动办公。


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